Ambea är ett av Nordens ledande omsorgsföretag. Inom vår företagsgrupp erbjuder vi boende, stöd, utbildning och bemanning inom vård och omsorg. Vi har över 750 enheter i Sverige, Norge och Danmark. Ambea, som grundades 1996, har cirka 26 000 medarbetare och har huvudkontor i Arenastaden, Solna. Bolaget börsnoterades 2017. Ambea verkar genom verksamhetsområdena Nytida, Vardaga, Stendi, Altiden och Klara. Vi bedriver även utbildningsverksamhet inom Lära. Ambea ska vara kvalitetsledande i allt vi gör. Vi arbetar med den enskilda människan i fokus. Vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Vårt uppdrag är att med engagemang och expertis göra skillnad för varje individ vi möter. De värderingar som genomsyrar vår verksamhet är enkelhet, respekt, kunskap och ansvar. För mer information besök www.ambea.se

FÖRVALTNINGSASSISTENT

Vill du arbeta tillsammans med riktigt kompetenta kollegor? Och där du, precis som organisationen, kan utmana, växa och påverka? Vi på Ambea brinner för att leverera den höga kvalitet som våra kunder förväntar sig. Vi har en hög tillväxttakt och behöver därför ytterligare en duktig medarbetare till vårt team inom fastighet.

Förvaltningsassistent till Ambea

Är du intresserad av samhällsfastigheter? Vill du ha ett meningsfullt jobb? Vill du ha en viktig spindel i nätet-funktion och vara med och bygga upp fastighetsavdelningen?

Tjänsten

Som förvaltningsassistent är du en central länk i vår förvaltning och arbetar nära samtliga avdelningar på Ambea. Rollen är ny och det finns stora möjligheter att utforma och påverka ditt arbete. Du är en administrativ resurs och ingen dag kommer vara den andra lik. Du är en kontaktyta mot våra verksamheter och det kräver därför en god förmåga att kommunicera, och att vara en pragmatisk och prestigelös problemlösare. Du rapporterar till fastighetschefen och ingår i ett litet team som präglas av personligt engagemang, samarbetsvilja och glädje. Tjänsten är placerad på vårt nya kontor i Arenastaden i Solna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hyresavtalsadministration
• Granskning av fastighetsavtal
• Hyresgästkontakter
• Bokningar och organisering av möten
• Assistera i löpande frågor inom förvaltningen
• Utforma mallar och uppdatera rutiner för fastighetsavdelningen
• Säkerställa interna kvalitetsrutiner
• Uppdatera och underhålla fastighetsregister
• Övrigt som kan följa med tjänsten

Erfarenhet och kompetens

• Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller KY-utbildning alternativt motsvarande förvärvade kunskaper och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från fastighetsbranschen eller närliggande branscher är ett krav
• Kunskap inom hyresjuridik 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med deadlines och att skapa struktur
• Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen, bör du vara självgående samtidigt som du gillar att samarbeta med kollegor och hjälpa till där det behövs. Då detta arbete innefattar många olika kontaktytor inom ett bolag som är i stark tillväxt krävs det även att du är utvecklingsbenägen, har ett flexibelt sinnelag och är en lyhörd relationsbyggare. Du trivs bäst i en miljö där du får arbeta proaktivt med snabba bud, både högt och lågt. Övriga personliga egenskaper som värderas högt är strukturerad och hög servicekänsla. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. 

Du erbjuds

Du erbjuds en ny, central roll på fastighetsavdelningen där ansvar och mandat går hand i hand och där tillväxt ligger högt på agendan. Du kommer tillhöra ett härligt och kompetent team med stort driv, där du får möjligheten att utvecklas i din roll. Vi premierar innovation och ansvar och ser positivt på både utbildning och individuell utveckling. Ambea är ett bolag med hög tillväxttakt och samtidigt fortsatt fokus på slutkund, våra kunder som finns runt om i landet.

För mer information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Ambea med Real Competence. Du söker genom att gå in på www.realcompetence.se och klicka på ”Lediga Jobb”. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast, dock senast den 26 april. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jennica Klaman: jennica.klaman@realcompetence.se eller 070 890 03 55.